教 务 通 知

 

学籍科研[2013]17号

 

关于重新上报刊物论文及著作信息的通知

 

各系部、中心：

教务处于2013年7月10日下发了《关于教师上报刊物论文及著作信息的通知》，由于部分教师上传的论文、著作等文件不清晰且无法识别，现将重新上报。具体要求通知如下：

一、总体要求

1、2011年以前我院教师发表的论文、著作等信息已在评估过程中进行了整理和收录，现对2011年1月1日以后发表的论文、出版的教材等信息进行上报。

2、上报的论文为公开发表的四类及以上论文。

3、著作为公开发行的作品，校本教材、内部教材不在上报范围内。

4、从2014年起，所有职称评审的论文、著作等审核均以上报的数据为依据。

5、学院今后将采用一个学期开放一次的方式进行此类信息采集，所有上报的信息必须以正式出版的信息为准，所有的录用通知书等证明材料均无效。

二、系统开放时间

2013年9月16日-10月16日。

三、操作流程

1、登陆http://192.168.0.109:8081/KingoKJ/(校内访问)http://218.22.46.139:8081/KingoKJ/（校外访问）。

2、著作录入。

进入科技管理系统，点击“为科研人员提供的服务”→“科研成果”→“录入著作信息信息”。打开界面后进行录入，上传。

标记 “*”为必填项，其中“单位总数”按实际参编单位数填写，“本校排名”按实际参编单位中排名填写。

其中，上传附件为PDF格式，内容包括：著作封面、版权页、前言、目录页、封底。每部著作为一个PDF文件。

3、刊物论文录入。

进入科技管理系统，点击“为科研人员提供的服务”→“科研成果”→“录入刊物论文信息”，打开界面后进行录入，上传。

标记 “*”为必填项，其中“卷期页”根据实际选择以下格式之一填写：

（1）…年，卷（期）：起止页码。如：2012,24（2）：23-26

（2）…年，卷：起止页码。如：2012，31：100-102

（3）…年，（期）：起止页码。如：2012，（10）：15-17

（4）…年，（合刊号）：起止页码。2005，（5/6）:481-482

其中，上传附件为PDF格式，内容包括：期刊封面、版权页、目录页、正文、封底。每篇论文为一个PDF文件。

4、为保证上传论文质量，请各位教师尽量从知网或龙源期刊网下载论文后再上传，如无法下载，需自行扫描后上传，请确保论文扫描后可清晰打印。

四、注意事项：

1、上传成功后请点击页面中右上方的“注销”退出系统。

2、没有上传的论文著作的老师请在规定时间内上传，对已经上传的论文、著作经过审核发现信息错误、字迹模糊不清等影响印刷质量的已从系统中删除，请各位老师认真查看，按规定要求补齐、补全自己的论文、著作信息。

3、著作参编人员录入问题。除主编录入著作信息外，参编人员也需另行录入参编著作信息，在作者一栏须注明“参编”。

4、可以登录http://video.ahcbxy.cn参考实际上传流程。

5、如果有其他特殊情况，请与教务处王炜老师进行咨询。

 

 

 

 

                                  教务处

                              2013年9月13日